W Szkole Podstawowej nr 1 w Dzierżoniowie prowadzone są następujące ewidencje i rejestry:

• rejestr zarządzeń dyrektora szkoły
• rejestr uchwał rady pedagogicznej
• rejestr opinii rady pedagogicznej
• rejestr skarg i wniosków
• rejestr wypadków
• rejestr aktualnie zatrudnionych pracowników
• rejestr pieczęci
• rejestr legitymacji szkolnych
• rejestr wydanych świadectw ukończenia szkoły
• rejestr zwolnień z wychowania fizycznego
• rejestr delegacji służbowych
• rejestr aktów nadania stopnia nauczyciela kontraktowego
• rejestr postanowień wydanych w związku z awansem na stopień nauczyciela kontraktowego
• rejestr zwolnień lekarskich zatrudnionych pracowników
• rejestr urlopów (wychowawczych, zdrowotnych, okolicznościowych, bezpłatnych)księga ewidencji dzieci
• księga uczniów
• księga druków ścisłego zarachowania

Podstawą prawną do prowadzenia ewidencji i rejestrów są: Instrukcja kancelaryjna dla samorządów oświatowych jednostek organizacyjnych Gminy Miejskiej Dzierżoniów, Kodeks pracy, Ustawa o systemie oświaty.

Wymienione rejestry stanowią dokumentację niejawną i zgodnie z Ustawą z dn. 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych udostępniane są jedynie osobom do tego upoważnionym.